Immo 365

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), GESTION DES VENTES IMMOBILIÈRES, COMPTABILITÉ & SECRÉTARIAT EXÉCUTIF

Immo 365 | Roses

Postuler
Poste: OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), GESTION DES VENTES IMMOBILIÈRES, COMPTABILITÉ & SECRÉTARIAT EXÉCUTIF
Lieu: Roses
Contrat: CDI
Date de publication: 16 Mars 2026
Secteur d'activité: Assistanat, Administration
Salaire brut annuel: Entre 20 000 € et 30 000 €

A propos de Immo 365

IMMO365 est une agence immobilière spécialisée dans la Costa Brava. Elle propose différents services liés à l’immobilier, notamment :
  • Achat et vente de biens immobiliers (maisons, villas, appartements, terrains)
  • Location de biens à l’année
  • Location de vacances
  • Conseil et accompagnement immobilier
  • Estimation de biens
  • Gestion administrative et juridique liée à l’immobilier
  • Services liés à la construction et rénovation immobilière
L’agence accompagne les clients dans leurs projets d’investissement immobilier et d’achat de propriété sur la Costa Brava, notamment à Roses, Empuriabrava ou Platja d’Aro.

Descriptif du poste

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), GESTION DES VENTES IMMOBILIÈRES, COMPTABILITÉ & SECRÉTARIAT EXÉCUTIF
 
Entreprise : IMMO365 Costa Brava
Lieu : Roses, Costa Brava – Espagne
Type de contrat : CDI / Temps plein
Date de début : Dès que possible
 
Présentation de l’entreprise
IMMO365 Costa Brava est une agence immobilière spécialisée dans la vente et la gestion de biens immobiliers sur la Costa Brava. L’entreprise accompagne une clientèle internationale dans leurs projets d’achat, de vente et d’investissement immobilier.
Description du poste
 
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) chargé(e) de la gestion administrative des ventes immobilières, de tâches de comptabilité courante ainsi que du secrétariat exécutif.
 
Le poste sera occupé en binôme avec une autre personne du service administratif, afin d’assurer une bonne organisation, une continuité du suivi des dossiers et une collaboration efficace dans la gestion des activités de l’agence.
 
Missions principales
 
Gestion administrative des ventes immobilières
  • Préparer et suivre les dossiers de vente immobilière
  • Vérifier les documents administratifs nécessaires aux transactions
  • Coordonner avec les notaires, avocats et clients
  • Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la signature finale
  • Mettre à jour les bases de données clients et biens immobiliers
Comptabilité administrative
  • Création et saisie des factures clients et fournisseurs
  • Enregistrement des opérations comptables courantes
  • Réconciliation bancaire et suivi des paiements
  • Gestion et contrôle des notes de frais
  • Classement et organisation des documents comptables
Secrétariat exécutif
  • Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous
  • Accueil téléphonique et réception des clients
  • Gestion des emails et correspondances professionnelles
  • Rédaction et préparation de documents administratifs
  • Organisation et classement des dossiers
Profil recherché
  • Expérience en administration ou secrétariat
  • Expérience en gestion immobilière
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion administrative
  • Sens du service client et bonne communication
  • Responsable, discrétion, rigueur et autonomie
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Langues requises (obligatoires)
  • Français
  • Espagnol
  • Catalan
La maîtrise de l’anglais est un plus.
 
Nous offrons
  • Environnement de travail international et dynamique
  • Poste clé au sein de l’agence
  • Opportunités d’évolution professionnelle
  • Travail au cœur de la Costa Brava
Candidature
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
 
Rejoignez IMMO365 Costa Brava et participez à la gestion administrative d’une agence immobilière internationale en pleine croissance.